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Staffetta Sele

Questa pagina descrive l’utilizzo di OL-Staffel v.12 (OS12) per l’organizzazione della staffetta Sele.
Prerequisito fondamentale è una buona conoscenza di OL-Einzel v.12 (OE12) e di Excel, in quanto vengono solo indicati i passi da fare, non necessariamente come farli.
Non vengono nemmeno trattate le problematiche del tracciare i percorsi in OCAD, con farsta e assegnazione dei pettorali.

Formato Gara

La Staffetta Sele prevede:

  • Due categorie: Classica e Open
  • La categoria Classica:
    • Gara a staffetta con 4 tratte
    • Le tratte hanno percorsi con lunghezze e difficoltà diverse
    • Tutti i concorrenti di una stessa tratta hanno percorsi con lunghezza e difficoltà uguali, tenuto conto dei farsta.
    • Tutte le squadre percorrono complessivamente le stesse sequenze di punti.
    • 1ª tratta: Libera
    • 2ª tratta: D14, H12, D+60, H+70
    • 3ª tratta: D15-18, H13-15, D+45, H+60
    • 4ª tratta: Donne, H16-17, H+50
    • Il tempo finale viene preso con la scatoletta Finish
  • La categoria Open
    • Gara individuale
    • Partenza in massa
    • Gara in linea
    • Aperta a tutti (senza restrizione di età).

Anche la categoria Open viene gestita con l’applicativo OL-Staffel (OS-2010), in quanto a partire dalla versione 12 permette di avere categorie con una singola tratta.

Se scoprite maniere più efficienti per risolvere i problemi ticinesi, o se trovate errori o mancanze nel documento, fatelo sapere (co@asti-ticino.ch). Grazie.

Preparazione Gara

In OL-Staffel OS12:

  1. Crea la gara
    1. Seleziona Gara > Gara > Nuovo
    2. Puoi impostare l'ora zero alle 08:00:00
    3. Imposta Sistema Chip a SPORTident
  2. Impostazioni gara
    1. Seleziona Gara > Gara > Impostazioni
    2. Clicca su Sistema Chip
    3. Imposta la precisione al secondo (OO:MM:SS)
    4. Imposta Usa punzonatura d'arrivo e Leggi timbratura dal chip
    5. Imposta Meno di 12 ore

  3. Crea le categorie

    1. Seleziona Iscrizioni > Iscrizioni > Modifica
    2. Seleziona il tab Categorie
    3. Crea categoria con + Nuovo
      1. Imposta ID = 1, nome corto e lungo = Classica, tratte = 4, Tassa = 0
      2. Imposta ID = 2, nome corto e lungo = Open, tratte = 1, Tassa = 0

  4. Crea un file d'esempio per l'importazione delle iscrizioni

    1. Seleziona il tab Società
    2. Crea una società con + Nuovo
      1. Imposta ID = 1, Sigla = , Luogo = GOLD Savosa
        Nota: dal 2024 il SOLV tende a non più separare i nomi di società nei due campi Sigla e Luogo (es. GOLD e Savosa), ma utilizza unicamente il campo Luogo per il nome completo.
    3. Seleziona il tab Squadre
      1. Crea una squadra con + Nuovo
        1. Imposta la squadra:
          Pettorale = 100, Categoria = Classica, Denom. = Squadra1, Società = GOLD Savosa
        2. Imposta i concorrenti:
          Cognome = Cognome1, Nome = Nome1, Anno = 2001, Sesso = U, Chip = 111111
          Cognome = Cognome2, Nome = Nome2, Anno = 2002, Sesso = U, Chip = 222222
          Cognome = Cognome3, Nome = Nome3, Anno = 2003, Sesso = U, Chip = 333333
          Cognome = Cognome4, Nome = Nome4, Anno = 2004, Sesso = U, Chip = 444444
      2. Crea una squadra vacante
        1. Crea una squadra con solo un nome, ad es. Vac
        2. Salva la squadra
        3. Seleziona la squadra e premi su Vacante nella barra menu.
    4. Esporta le iscrizioni
      1. Seleziona Iscrizioni > Rapporti - Concorrenti > Iscrizioni > Squadre singolarmente
      2. Nelle impostazioni, seleziona Includi i concorrenti
      3. Seleziona Esporta > Standard
        • Fromato CSV
        • Separatore come definito nelle impostazioni regionali di Windows (se non lo sai, usa virgola o punto-e-virgola)
        • Nessun delimitatore di testo
        • Formatta i tempi per Excel
  5. Apri il file in Excel
    1. Se tutte le righe sono in una sola colonna, usa Data > Text to columns e seleziona il separatore usato nel file (virgola, punto-e-virola, ...).
    2. Inserisci i dati delle squadre e dei concorrenti mantenendo il formato del file.
      1. Pett: assicurati di usare gli stessi pettorali assegnati in OCAD
      2. Denom.: nomi delle squadre. Nota: anche le categorie Open hanno il nome di squadra.
      3. NC: imposta a 0 (zero) per tutte le squadre valide e a 1 (uno) per le squadre che corrono fuori gara (es. maschi in tratte femminili, adulti in tratte giovanili, ecc.).
      4. Stato class: imposta a 0 (zero) per tutti
      5. Numero società, Sigla, Luogo: dati della società.
        Nota: puoi lasciare vuoti sia il numero che la sigla e impostare unicamente il luogo. Il numero verrà generato automaticamente.
        Nota: la società inserita nella gara per generare il file di esempio verrà eliminata durante l'importazione delle iscrizioni.
        Nota: la sigla è opzionale, il luogo è obbligatorio.
      6. Nr cat., Corto, Lungo,Tratte: dati della categoria.
        Nota: devono corrispondere ai dati in OS12. 1 Classica Classica 4 o 2 Open Open 1.
      7. Tassa d'iscrizione, Pagato, Xtra1: impostati a 0 (zero) per tutti.
      8. Inserisci i dati dei concorrenti per ogni tratta.
        Nota: per gli Open, lascia vuote le colonne delle tratte 2, 3 e 4.
        Nota: se una squadra è incompleta, lascia vuoti campi delle tratte in cui manca un concorrente.
        1. I nomi delle colonne hanno il suffisso della tratta, da 1 a 20.
          Esempio: Cognome1 è il cognome del concorrente sulla prima tratta, Chip3 è il numero chip del concorrente in terza tratta.
          Negli esempi sotto viene usata una X per il numero di tratta.
        2. TrattaX: sempre impostato a X (il numero di tratta, quindi 1, 2, 3 o 4).
        3. Nr XtraX: impostato sempre a X.
        4. CognomeX, NomeX: concorrente in tratta X.
        5. An.X: anno di nascita a 4 cifre.
        6. SX:sesso M o F.
        7. Stato classificaX: sempre 0 (zero, non partiti).
        8. ChipX: il numero del chip. Puô essere vuoto.
        9. NoleggiatoX: sempre 0 (zero).
        10. Tutti gli altri campi della tratta sono vuoti.
    3. Aggiungi squadre vacanti in modo da avere dati per ogni pettorale definito in OCAD.
    4. Cancella le due squadre originariamente esportate da OS12 (se ancora presenti nel file).
    5. Salva il file come CSV.
      Nota: Excel avverte che perdi la formattazione. Ignoralo, il file deve essere in formato CSV.
    6. Apri il file con un editor di testo per verificare il separatore usato da Excel.
  6. Importa il file delle iscrizioni in OS12
    1. Seleziona Iscrizioni > Importa > Iscrizioni.
      1. Cancella e ricrea le squadre.
      2. Identifica le squadre dal pettorale
      3. Cancella e ricrea le società
      4. Formato file CSV, separatore (quello usato da Excel).
      5. Seleziona il file salvato in Excel.
    2. Conferma di sapere quel che stai facendo.
    3. Verifica che non ci siano errori.
      Nota: un errore che capita spesso è l'utilizzo multiplo dello stesso chip. In questo caso, cancella il chip a tutti i concorrenti coinvolti in maniera da obbligarli a venire all'info e annunciare il proprio numero di chip. In Iscrizioni > Modifica > Iscrizioni utilizza l'apposito campo Trova testimone SI nella barra del menu in alto.
      Nota: verifica (in Iscrizioni > Modifica > Iscrizioni) se i concorrenti vacanti sono riconosciuti come tali (ad esempio i nomi devono essere impostati a N.N.). Altrimenti, impostali tramite il tasto Vacante nel menu.
  7. Importa il file dei percorsi.
    1. Modifica il file in un editor di testo, aggiungendo le parti in rosso.

      <Course>
          <Name>Open_1</Name>
          <CourseFamily>Open</CourseFamily>
    2. Seleziona Percorsi > Importa > Percorsi.
      1. Cancella e ricrea i percorsi
      2. Identifica i percorsi dalla denominazione.
      3. Cancella e ricrea i punti.
      4. Cancella le ripartizioni dei percorsi.
      5. Formato file XML.
    3. Conferma di sapere quel che stai facendo.
    4. Verifica che non ci siano errori.
    5. Seleziona Percorsi > Modifica > Percorsi per vedere i due percorsi.
    6. Seleziona Percorsi > Modifica > Categoria
      1. Assegna il percorso Classica ad ogni tratta della categoria Classica.
      2. Assegna il percorso Open alla categoria Open.
  8. Assegna un percorso ad ogni concorrente.
    1. Seleziona Percorsi > Importa > Combinazioni.
      1. Modifica solo squadre esistenti.
      2. Identifica le squadre dal pettorale.
      3. Formato file XML.
    2. Conferma di sapere quel che stai facendo.
    3. Verifica che non ci siano errori.
    4. Seleziona Percorsi > Modifica > Combinazioni
      1. Verifica che ad ogni concorrenti sia stato assegnato un percorso.
      2. Verifica che ogni concorrente Open abbia un percorso assegnato. In caso contrario, assegnare #1.
  9. Imposta l'orario di partenza.
    1. Seleziona Liste di partenza > Liste di partenza > Regole.
      1. Seleziona ogni categoria a destra e nella parte bassa imposta l'orario di partenza.
        Visto che hai già importato anche i vacanti, non c'è bisogno di generare nuovi posti vacanti, per cui imposta il campo relativo in basso a 0.
  10. Stampa le liste di partenza.
    1. Seleziona Liste di partenza > Rapporti liste di partenza > Categorie.
    2. Nelle impostazioni a sinistra, ordina per pettorale, includi i concorrenti e stampa tutte le tratte.
    3. Seleziona Stampa e imposta separa pagine.

Nota: le liste di partenza non vengono pubblicate, né sul sito SOLV né come PDF sul sito ASTI. Vengono affisse al centro gara, comprendendo già anche le mutazioni giunte fino al giorno prima della gara (per evitare inutili domande all'info o perfino doppioni nelle mutazioni). Nota: Vale la pena eseguire le mutazioni direttamente in OS12 e non nel file excel, per non rifare tutta la procedura di import delle iscrizioni, correzione degli errori e import delle combinazioni.

Giorno di gara

Mutazioni

Di regola ci sono diverse mutazioni da fare il giorno di gara, con spostamenti di concorrenti tra squadre.
Le cartine stampate corrispondono ai pettorali e ai percorsi importati in OS12, per cui modificare unicamente le squadre e i vacanti presenti. Non creare nuove squadre.
Per ogni concorrente servono pochi dati, per cui non vale la pena usare l'archivio.

Lettura chip

La gestione della lettura chip non cambia rispetto ad una gara normale.
Da notare i seguenti punti:

  • Non vengono stampati i foglietti degli intertempi per non svelare le combinazioni delle squadre.
    Quindi impostare Valutaz. rapida a Nessuno.
  • Tutti i concorrenti corrono con il pettorale, per cui vale la pena impostare Chip sconosciuto: Richiedi il pettorale.
  • Se un concorrente ha tanti punti sbagliati:
    • Verifica se ha corso con la cartina corretta.
      Altrimenti se è colpa sua non sarà classificato. Se l'errore è dell'organizzatore va cambiata la variante del percorso.
    • Verifica se nel programma la variante del percorso corrisponde a quella sulla cartina (in Percorsi > Modifica > Combinazioni).
      Se non corrisponde, modificala e ricontrolla le punzonature (in Giorno di gara > Chip > Elabora Chip cerca il concorrente per pettorale e clicca sul bottone Controllo punzonature nel menu).

Orari Partenze

Spesso la partenza non avviene esattamente all'orario predefinito.
Dopo la partenza, imposta l'orario di partenza effettiva per ogni categoria in Liste di partenza > Liste di partenza > Regole.

Imposta l'orario delle partenze in massa delle tratte 2, 3 e 4.

  1. Seleziona Liste di partenza > Liste di partenza > Part. in massa.
  2. Seleziona la categorie Classica.
  3. In basso, immetti l'orario di partenza di ogni tratta.
    Per le tratte non ancora partite in massa, imposta un orario molto tardi ma ancora entro le 12 ore dall'ora zero della gara.
  4. Seleziona il tab della categoria Classica e verifica i concorrenti partiti in massa.
    • La tabella mostra una riga per ogni concorrente con il suo pettorale e tratta.
    • La colonna Arrivo è l'orario di arrivo del concorrente della tratta precedente, quindi di quello che dovrebbe dare il cambio al concorrente della riga.
    • La colonna Partenza è l'orario di partenza del concorrente. Normalmente è uguale all'orario Arrivo.
      In caso di partenza in massa, Partenza è l'orario della partenza in massa.
    • I concorrenti sono automaticamente considerati come partiti in massa se l'orario di arrivo del concorrente precedente è dopo l'orario di partenza in massa.
      È possibile forzare la partenza in massa di un concorrente selezionando il flag Impostato. Ad esempio il concorrente precedente arriva prima della partenza in massa, ma quando il suo compagno non si trova in zona cambio ma già in zona partenza in massa.

Classifiche

Il programma delle classifiche sulle TV e online non supporta le gare a staffetta.

  1. Appendi le liste di partenza (per permettere un controllo del pettorale e del numero chip).
  2. Stampa (e appendi) regolarmente le classifiche di ogni tratta.
    1. Seleziona Classifiche > Classifica provvisoria > Categorie.
    2. Non selezionare Squadre con partiti in massa alla fine.
    3. Seleziona tutte le squadre ma senza i non partiti.
    4. Seleziona dopo tratta e la tratta.
    5. Non selezionare 2 righe (extra larghe).
    6. Vale la pena usare la modalità automatica (imposta solo categorie modificate)

Dopo la gara esporta le classifiche.

  1. Seleziona Classifiche > Classfiche ufficiali > Categorie.
    1. Non selezionare Squadre con partiti in massa alla fine.
    2. Includi i concorrenti e seleziona il formato esteso.
    3. Seleziona tutte le squadre ma senza i non partiti.
    4. Aggiorna le classifiche (in alto a sinistra).
    5. Seleziona Pubblica.
    6. Seleziona File HTML (WWW).
    7. Non selezionare separa pagine.
    8. Seleziona Colora le righe e UTF8.
    9. Non selezionare Nome file univoco con orario né Carica file nel web.
    10. Salva col nome staffettaSele2022_finale.html.
      Nota: ... adatta l'anno ...
  2. Seleziona Classifiche > Tempi intermedi > Categorie.
    1. Seleziona tutti i concorrenti ma senza i non partiti.
    2. Seleziona Separa tratte.
    3. Aggiorna le classifiche (in alto a sinistra).
    4. Seleziona Pubblica.
    5. Seleziona File HTML (WWW).
    6. Non selezionare separa pagine.
    7. Seleziona Colora le righe e UTF8.
    8. Non selezionare Nome file univoco con orario né Carica file nel web.
    9. Salva col nome staffettaSele2022_intermedi.html.
      Nota: ... adatta l'anno ...
  3. Spedisci i due file a co.classifiche@asti-ticino.ch.