Creazione Gara

Esistono varie opzioni per la creazione della gara in OL-Einzel v.12 (OE12) a dipendenza del portale d'iscrizione o della tipologia di gara.

• Importazione dati dal portale d'iscrizione OL-Events
• Creazione da gara modello
• Creazione completamente manuale

Nelle sezioni seguenti molte istruzioni sono in comune alle tre tipologie. In caso di differenze, queste sono chiaramente marcate e descritte in sezioni separate. Espandi la relativa sezione per accedere alle istruzioni specifiche.

Controllo delle cartelle

Controlla le impostazioni delle cartelle dell'applicazione (non dovrebbero cambiare...):

1. Sulla finestra principale, seleziona cartelle dell'applicazione dal menu delle impostazioni in alto a destra.
   

2. Imposta le cartelle e la configurazione standard di SportSoftware.
   

3. Conferma premendo OK

Creazione gara

Segui le istruzioni a dipendenza della procedura scelta (normalmente per TMO, SprintCup e nazionali seleziona la prima opzione):

Creazione per utilizzo di OL-Events

1. Seleziona Gara > Nuovo
   

2. Seleziona Gara singola
   

3. Riempi la scheda della nuova gara
   

   1. La denominazione della gara è il testo che appare sulle stampe, ad esempio 1. TMO GOLD Novaggio

   2. Imposta la cartella di gara nel formato TMO_AANN_SOCIETA_LUOGO_XX
      dove
      AA è l'anno a due cifre
      NNè il numero della gara a due cifre
      SOCIETA è la sigla della società
      LUOGO è il posto della gara
      _XX è un suffisso opzionale per gare speciali (ad es. _CTCO)

      Esempi:  
      TMO_2301_GOLD_Novaggio  
      per il primo TMO del 2023 a Novaggio organizzato dal GOLD
      
      TMO_2309_GOV_Cimalmotto_CTCO  
      per i campionati ticinesi, nono TMO del 2023 organizzato dal GOV a Cimalmotto
      

      Per gare speciali usa GARA_AA, es. StaffettaSele_23 per la gara del 2023.

      L'idea è di avere le gare ordinate cronologicamente almeno per tipo di gara.

   3. Seleziona Standard come tipo di gara

   4. Imposta la data e l'ora zero. Per l'ora zero imposta un orario anticipato di 15-30 minuti rispetto alle prime partenze, per permettere la partenza di alcuni concorrenti (es. collaboratori) prima dell'ora zero ufficiale.
   5. Seleziona SPORTident come sistema chip.
      Emit è un altro sistema non compatibile con i nostri chip e le nostre scatolette.
   6. Imposta testi come "Trofeo Quadri" in Supplemento 1 e Supplemento 2 e attiva la checkbox Mostra la riga con i campi supplementari nei rapporti.

Creazione con gara modello

1. Seleziona Gara > Copia.
   Se il comando non è attivo, seleziona prima una gara a caso con Gara > Seleziona
   

2. Riempi i campi come segue
   

   1. Scegli Gara modello per TMO o Gara Modello per SprintCupcome gara d'origine.

   2. Imposta Crea nuova gara

   3. La denominazione della gara è il testo che appare sulle stampe, ad esempio 1. TMO GOLD Novaggio

   4. Imposta la cartella seguendo le regole descritte sopra per le gare con OL-Events (formato TMO_AANN_SOCIETA_LUOGO_XX)

   5. Seleziona Tutto nelle opzioni

   6. Premi Avvia, OK e Chiudi

3. Controlla le impostazioni della gara in Gara > Impostazioni seguendo le indicazioni descritte sopra nella sezione per le gare con OL-Events.

Creazione completamente manuale

Seguire le istruzioni in Utilizzo di OL-Events

Controllo del sistema chip

Per evitare continue richieste di verifica da parte del programma, controlla subito le impostazioni del sistema chip.

1. Seleziona Gara > Impostazioni
2. Clicca sul bottone Sistema chip
   
3. Verifica le impostazioni di SPORTident.
   
   1. Verifica data e ora
   2. Imposta la precisione del cronometraggio a SECONDI OO:MM:SS
   3. Imposta l'uso della scatoletta all'arrivo ma non alla partenza.
   4. Imposta la modalità di lettura del tempo dal chip
   5. Seleziona una durata di gara inferiore alle 12 ore.
   6. Conferma con OK
4. Chiudi la finestra con OK

Importazione categorie

Segui le istruzioni a dipendenza della procedura scelta (normalmente per TMO, SprintCup e nazionali seleziona la prima opzione):

Importazione categorie da OL-Events

Le categorie vengono importate da OL-Events.
Nota: è possibile eseguire questo passo più volte.

1. Recupera il Bearer Token da OL-Events

   1. Accedi a ol-events come amministratore della gara

   2. Nel menu a sinistra, sotto organizzatore seleziona Le mie gare

   3. Seleziona la tua gara

   4. Nel menu Gestione gara seleziona Esportazioni
      

   5. Dalla schermata Scambio di dati copia il Bearer Token
      

2. Connetti OE12 alla gara in OL-Events

   1. Nella finestra principale di OE-12, seleziona OL-Events nel menu Web
      

   2. Nel menu specifico di OL-Events, seleziona Impostazioni

   3. Incolla il Bearer Token di OL-Events nel campo Token e premi il bottone Cerca.
      Appaiono le impostazioni della gara come definite in OL-Events. Attualmente queste informazioni sono di controllo per assicurarsi di aver collegato OE12 alla gara corretta in OL-Events, ma i dati non vengono ripresi da OE12.
      

3. Importa le categorie da OL-Events

   1. Nel menu Web > OL-Events seleziona Scarica > Categorie
      

   2. Verifica che la gara sia quella corretta e premi Scarica
      

   3. Conferma di scaricare le categorie
      

   4. Verifica il numero di categorie e che non ci siano né errori né avvisi.
      Nota: è normale che alcuni campi del file XML vengano ignorati.
      

   5. Chiudi la finestra di verifica.

4. Verifica le categorie

   1. Nella finestra principale di OE12, nel menu Iscrizioni seleziona Modifica > Iscrizioni
      

   2. Seleziona il tab Categorie e verifica i dati.
      Nota: In OL-Events il nome lungo delle categorie è in tedesco. Questo non è un problema in quanto in OE12 usiamo unicamente la versione corta.
      

Importazione categorie da gara modello

Creando la gara dalla gara modello imposta già in automatico le categorie del tipo di gara selezionato (TMO o SprintCup)

Inserimento manuale delle categorie

Inserendo le categorie manualmente, assicurati di mantenere i nomi e le ID come definite dal SOLV e le tasse d'iscrizione come definite nel RECO.

1. Nella finestra principale di OE12, nel menu Iscrizioni seleziona Modifica > Iscrizioni
   

2. Seleziona il tab Categorie.

3. Clicca il bottone + Nuovo e inserisci tutte le categorie.
   

   • I campi Età e Sesso non vengono usati.
   • Nota: per gare TMO mantieni il numero e la denominazione corta come definite dal SOLV e la tassa d'iscrizione come specificato nel RECO (vedi immagine).
     

Importazione iscrizioni

Segui le istruzioni a dipendenza della procedura scelta (normalmente per TMO, SprintCup e nazionali seleziona la prima opzione):

Importazione delle iscrizioni da OL-Events

Le iscrizioni vengono importate direttamente da OL-Events, senza esportazione/importazione di file.
Nota: è possibile eseguire questi passi più volte già prima della chiusura delle iscrizioni.

1. Si suppone che OE12 sia già connesso alla gara corretta in OL-Events come descritto sopra.

2. Nel menu Web > OL-Events seleziona Scarica > Iscrizioni
   

3. Verifica che la gara collegata sia quella corretta e imposta Cancella e ricrea per i concorrenti e per le società.
   Importa i blocchi di partenza ma non i tempi di partenza.
   

4. Conferma di scaricare le iscrizioni
   

5. Verifica che non ci siano messaggi di errore.
   Nota: è normale che alcuni campi del file XML vengano ignorati.
   

6. Verifica le iscrizioni nel tab Concorrenti selezionando Modifica > Iscrizioni nel menu Iscrizioni.
   

Importazione con file CSV/XML

OE12 permette sempre ancora di importare le iscrizioni utilizzando dei file CSV o XML.
Nota: è possibile eseguire questi passi più volte già prima della chiusura delle iscrizioni.

1. I passi per ottenere il file di importazione con tutte le iscrizioni dipende dal portale d'iscrizione utilizzato.
   Per OL-Events:

   1. Accedi a ol-events come amministratore della gara

   2. Nel menu a sinistra, sotto organizzatore seleziona Le mie gare

   3. Seleziona la tua gara

   4. Nel menu Gestione gara seleziona Esportazioni
      

   5. Dalla schermata Scambio di dati seleziona OE12 nella sezione Sportsoftware
      

2. Nel menu Iscrizioni seleziona Importa > Iscrizioni
   

3. Imposta i valori

   1. Cancella e ricrea i concorrenti
   2. Identifica i concorrenti tramite l'ID della banca dati
   3. Ignora le impostazioni per le iscrizioni tardive
   4. Cancella e ricrea le società

   5. Imposta il formato del file esportato dal portale delle iscrizioni.
      Per OL-Events imposta

      1. CSV come formato del file
      2. Punto e virgola come separatore
      3. I doppi apici come delimitatore di testo

   6. Seleziona il file esportato dal portale delle iscrizioni
      

4. Conferma il caricamento delle iscrizioni
   

5. Verifica che abbia importato concorrenti e che non ci siano errori.
   

6. Verifica le iscrizioni nel tab Concorrenti selezionando Modifica > Iscrizioni nel menu Iscrizioni.
   

Inserimento manuale dei concorrenti

da fare

Gestione coppie/gruppi

OE12 ha introdotto il concetto di squadre per gestire coppie o gruppi di concorrenti che corrono insieme. OL-Events esporta i dati (sia via API che via file CSV) nel nuovo formato di OE12.

Secondo il RECO è possibile correre in coppia nelle categorie H/D 10-12-14, H/DB e in OK, ma deve essere ben visibile sulle liste di partenza e sulle classifiche chi ha corso in coppia, in quanto questi concorrenti non ricevono punti per la classifica annuale del TMO.

In OE12 ogni concorrente è presente con una riga dedicata. Un campo supplementare contiene il nome della squadra che "collega" i concorrenti che corrono insieme. I sistemi attuali non soddisfano i criteri definiti dal RECO in quanto sulle liste di partenza e classifiche apparirebbe unicamente il primo concorrente della squadra.
Per i TMO continuiamo quindi ad usare il formato dei nomi e cognomi uniti da un + nello stesso campo.

1. Apri la lista degli iscritti selezionando Modifica > Iscrizioni nel menu Iscrizioni
2. Nel tab Concorrenti ordina la tabella per Squadra
   
3. Identifica il concorrente principale (quello con tutti i dati: numero chip, ID banca dati, ecc.)
4. Aggiungi nome e cognome del/dei compagno/i nei campi Nome e Cognome del concorrente principale
5. Cancella la riga del compagno: seleziona la riga e premi su - Cancella
6. Cancella il campo Squadra del concorrente principale.

Gestione desideri di partenza

OL-Einzel prevede un campo blocco con cui gestire i desideri di partenza.
Questo campo viene usato durante il sorteggio delle liste di partenza, facendo partire i concorrenti in ordine ascendente rispetto al valore in questo campo (quindi i concorrenti con valori più bassi partono prima di quelli con valori alti).
Nota: secondo il RECO non è permesso esprimere desideri di partenza nei campionati ticinesi e nei campionati svizzeri.

OL-Events imposta per ogni concorrente un valore secondo i desideri espressi dal concorrente durante l'iscrizione, oppure (per gare nazionali) tenendo conto della provenienza dei concorrenti.
Vengono utilizzati i seguenti valori:

• 1 = a disposizione per i collaboratori che partono per primi
• 2 = desiderio di partenza presto
• 5 = per le gare TMO e SprintCup, tutti i concorrenti senza desideri di partenza sono nel blocco 5.
• 3, 5, 7 = per le gare nazionali, primo, secondo e terzo blocco secondo le regioni SOLV
• 8 = desiderio di partenza tardi
• 9 = a disposizione per i collaboratori che partono per ultimi

I collaboratori molto probabilmente non hanno espresso il proprio desiderio sul portale d'iscrizione, per cui in OE12 imposta manualmente il campo blocco soprattutto per i collaboratori che devono partire per primi o per ultimi.

1. Apri la lista degli iscritti selezionando Modifica > Iscrizioni nel menu Iscrizioni
2. Apri il tab Concorrenti
3. Cerca il concorrente
4. Imposta il campo blocco a uno dei valori indicati sopra
5. Salva

Importazione percorsi

Importare i percorsi in OE12 usando un file XML esportato da OCAD.

1. Esporta i percorsi da OCAD

   1. In OCAD seleziona Tracciati (XML, IOF Versione 3.0) dal menu Tracciamento percorsi > Esporta
      

2. Importa i percorsi in OE12

   1. In OE12 nel menu Percorsi seleziona Importa > Percorsi
      

   2. Imposta i valori

      1. Cancella e ricrea i percorsi
      2. Identifica i percorsi dalla denominazione
      3. Cancella e ricrea i punti
      4. Imposta il formato del file a XML
      5. Seleziona il file esportato da OCAD
         

   3. Conferma la cancellazione degli abbinamenti tra percorsi e categorie
      

   4. Conferma il caricamento dei percorsi
      

   5. Verifica che abbia importato i percorsi e che non ci siano errori.
      

3. Verifica gli abbinamenti tra percorsi e categorie

   1. Nel menu Percorsi selezione Modifica > Categorie
      

   2. Verifica ed eventualmente imposta il percorso abbinato ad ogni categoria
      

Controllo frequenza ai punti

Ora che tutti i concorrenti sono inseriti, e se non è già stato fatto questo lavoro in OCAD, controlla le percorrenze ai punti. Questo rapporto mostra per ogni punto il numero di concorrenti totali e quanti lo hanno come primo punto:

1. Nel menu Percorsi seleziona Riassunto dei concorrent > Punti