Varie funzioni pre-gara

Questa sezione descrive varie funzioni utili nei giorni precedenti la gara.

Cartine

Calcola il numero di cartine necessarie

Il numero di cartine necessarie per ogni categoria è dato da:

• Numero di iscritti
• Numero di vacanti previsti
• Cartine supplementari richieste con l'iscrizione
• Riserva (di solito 1)

Per ottenere il numero di iscritti per categoria, compresi i vacanti:

1. Nel menu Iscrizioni seleziona Riassunto delle iscrizioni > Categorie
   

Per ottenere il numero di cartine supplementari richieste ad esempio dagli iscritti nelle categorie OK, H/DB e H/D10-12-14, procedere a dipendenza del sistema di importazione delle iscrizioni utilizzato.

Iscrizioni importate direttamente da OL-Events

Purtroppo la procedure di importazione automatica tra OE12 e OL-Events non è (ancora) in grado di importare anche il numero di cartine supplementari.

1. Il OL-Events, esporta le iscrizioni come file CSV per OE12 (vedi Esportazioni in OL-Events)
2. Il file viene salvato nella cartella di default dei download col nome data_export_OE12_numeroGara.csv (ad esempio 10_03_2023_export_OE12_175.csv)
3. Apri il file con Excel

4. Seleziona la prima colonna premendo sull'intestazione A
   

5. Nel menu Data seleziona Text to Columns (identifica la voce corretta se usi Excel in italiano...)
   

6. Seleziona Delimited e Next >
   

7. Seleziona il separatore Semicolon (Punto e virgola) e Finish
   

   Se ti appare un messaggio che dice ci sono già valori in questi campi:

   1. Esci da Excel senza salvare
   2. Apri il file con un editor di testo (ad esempio Notepad++, Notepad ma NON Word o simili)
   3. Cerca tutte le virgole e cancellale (dovrebbero essere solo 1-2 usate negli indirizzi come separatori tra la via e il numero civico)
   4. Salva il file e ricomincia da capo aprendolo in Excel

8. Seleziona tutta la tabella cliccando sul triangolo verde a sinistra dell'intestazione della prima colonna A e sopra l'intestazione della prima riga 1
   

9. Nel menu Data seleziona Filter
   

10. Nella colonna Text3, apri il filtro (triangolino verso il basso) e seleziona unicamente i campi con le cartine supplementari
    

11. Conta il numero di cartine richieste per ogni categoria
    

Iscrizioni importate con file CSV

Sia OL-Events che GO2OL esportano il numero di cartine supplementari in uno dei campi Testo1, Testo2, Testo3 o Num1, Num2 o Num3.

1. Nel menu Iscrizioni seleziona Modifica > Iscrizioni
2. Seleziona il tab Concorrenti

3. Se non sono visibili, aggiungi alla tabella le colonne Testo# e Num#
   

4. Ordina alfabeticamente ognuna delle colonne aggiunte per trovare i valori desiderati.
   Nota: nell'esempio una gara importata da OL-Events in formato OE12 con le cartine nel campo Testo3 e i concorrenti in coppia nel campo Testo1
   

5. Conta il numero di cartine richieste per ogni categoria

Iscrizioni gestite manualmente

Avendo gestito manualmente le iscrizioni, sicuramente hai a disposizione i dati relativi alle cartine supplementari richieste.

Stampa etichette per cartine

1. Nel menu Iscrizioni seleziona Iscrizioni > Categorie
   

2. Eventualmente, nel pannello in basso, seleziona una categoria con pochi concorrenti per la prova di stampa

3. Seleziona il modello TMO Etichetta Cartina e Etichette
   

4. Nel pannello di stampa, specifica quante etichette ci sono su un foglio A4
   

5. Se la stampa è soddisfaciente e i campi stampati sono all'interno delle etichette, seleziona tutte le categorie e stampa le etichette di tutti i concorrenti

Gestione finanziaria

Per contenere i costi del servizio del portale d'iscrizioni OL-Events, i pagamenti delle tasse d'iscrizione non vengono gestite dal portale.
Dopo la gara l'organizzatore spedisce il dettaglio delle iscrizioni (quindi incluse le iscrizioni sul posto) con la fattura a tutte le società ticinesi.

La procedura d'incasso per le società non ticinesi non è specificata: possibili opzioni sono ad esempio il pagamento all'info il giorno di gara o la fattura come le società ticinesi.
Per l'incasso all'info il giorno di gara, stampa i dettagli per le società non ticinesi già il giorno prima. Vedi i dettagli in Finanze.

Copia di sicurezza

In ogni momento della gestione di una gara è possibile e consigliabile creare copie di sicurezza.

1. Seleziona Gara > Copia di sicurezza
   

2. Premi il bottone Crea automaticamente il nome del file
   

   • Nota: OE crea il nome aggiungendo data e ora al nome della cartella della gara.
   • Nota: Le copie di sicurezza sono salvati nella cartella C:\SportSoftwareV12\OE12\Backup con l'estensione .skb

3. Premi OK per lanciare il salvataggio della gara

4. Conferma
   

Per ripristinare una copia di sicurezza:

1. Seleziona Gara > Ripristina
   

2. Riempi i vari campi
   

   • Seleziona il file della copia di sicurezza
   • Imposta Crea nuova gara per non sovrascrivere quella attuale
   • Imposta la cartella in cui importare la gara

3. Premi OK
   Nota: Se hai ripristinato i dati in una nuova gara, la nuova gara è selezionata automaticamente come gara attuale.

Copia la gara sui PC ASTI

Spesso le gare vengono preparate su PC personali, mentre il giorno di gara vengono normalmente utilizzati i PC ASTi.
Copia tutta la cartella di gara dal PC di preparazione al server di gara

1. Chiudi il programma OL-Einzel OE12
2. Con Windows Explorer, copia la cartella di gara
   Nota: la gara si trova in C:\SportSoftwareV12\OE12\EventData
3. Incolla la cartella di gara unicamente sul PC ASTI che funge da server (il PC 4).